Benutzerverwaltung und Systemeinstellungen

Mit dem Quentic Core der Software Quentic

Systemadministration für HSEQ und ESG.

So einfach geht’s mit Quentic!

Benutzer verwalten

  • Benutzerzugänge zu Quentic anlegen und bearbeiten 
  • Passwortvergabe wahlweise manuell oder automatisiert 
  • Strenge Sicherheitsstandards für Passwörter, je nach Bedarf in verschiedenen Stufen zu Mindestlängen, Gültigkeitsfristen etc.
  • Modularer Aufbau von Quentic erlaubt differenzierte Zugriffsregeln für einzelne Module und einzelne Modulfunktionen 
  • Unterscheidung zwischen Lese-, Schreib-, und Löschrechten 
  • Benutzerzugriffe können genauestens nach Aufgaben ausgerichtet werden, auf Wunsch bis hinunter zum einzelnen Datensatz und Dokument 
  • Auch externe Partner lassen sich unkompliziert und direkt einbinden

Zugriffsrechte vergeben

Systemeinstellungen vornehmen

  • Übergreifende sowie modulspezifische Einstellungen für alle Benutzer treffen 
  • Optionen z. B. für E-Mail-Regeln, Datenexporte, zusätzliche Eingabefelder 
  • Persönliche Präferenzen zur Steuerung der Software sind durch jeden Benutzer individuell regulierbar, bspw. Wahl der Oberflächensprache
  • Zentral definierte Stammdaten, die Benutzer in verschiedene Aufgaben integrieren können, sorgen für Datenkonsistenz 
  • Berichtsvorlagen auf das eigene Unternehmen anpassen und im System bereitstellen 
  • Frei formulierbare Bearbeitungshinweise geben Benutzern internen Input zur Datenbearbeitung

Vorlagen bereitstellen


Systemzugang nach Ihren Wünschen

Das System von Quentic bietet Ihnen viel Spielraum zur individuellen Anpassung. Aber keine Sorge: In Absprache mit Ihnen bereiten wir zur Auslieferung alles passend vor, sodass Sie als Anwender gleich mit Ihrer eigentlichen Arbeit loslegen können. Auf Wunsch kümmern wir uns für Sie auch um die Anbindung bereits bestehender Berechtigungskonzepte sowie die Einrichtung automatisierter Logins per Single Sign-On (SSO) oder Active Directory.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Quentic Core

Unternehmensstrukturen abbilden

Im Quentic Core verzeichnen Sie zentral die wichtigsten Strukturen Ihres Unternehmens, um alle weiteren Quentic-Module daran anknüpfen zu lassen. Hierdurch erzielen Sie einheitliche Daten, vermeiden inhaltliche Redundanzen und können jeden Teil des Unternehmens aus verschiedenen Perspektiven betrachten. Zugleich erhalten Sie ein übersichtliches Verzeichnis all Ihrer Standorte, Arbeitsmittel und Organisationsstrukturen.

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Dokumentenmanagement

Je mehr HSEQ-Dokumente zu erstellen und aktuell zu halten sind und je mehr Mitarbeitende an der Dokumentenpflege, Prüfung und Freigabe beteiligt sind, desto wichtiger ist ein klares und effizientes Vorgehen für alle. Mit Quentic erreichen Sie dies durch die integrierte Dokumentenverwaltung. Dokumentenablage und Dokumentenlenkung erfolgen hier auf beste Weise standardisiert.

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Maßnahmenmanagement

Das Maßnahmenmanagement von Quentic bietet Ihnen die notwendige Flexibilität, um Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen jeglicher Art abzubilden und effizient zu organisieren. Dank gründlicher Planung, pragmatischer Einteilung einzelner Umsetzungsschritte und nachvollziehbarer Ergebnisdokumentation bringen Sie Ihren kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) dauerhaft voran.

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Erinnerungs- und Eskalationsmanagement

Praktische Schnellübersichten verhelfen Ihnen in Quentic zu bestem Überblick über Ihre Aufgaben und Termine. Möchten Sie jedoch ausdrücklich sicherstellen, dass niemand etwas vergisst, können Sie auf das Erinnerungs- und Eskalationsmanagement zurückgreifen. Frist- und aufgabenbezogen werden hierdurch automatische Erinnerungsmails an die jeweils involvierten Personen versendet.

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Von der Ursachenanalyse zur Prozessverbesserung

Treten im Betrieb Prozessabweichungen, Qualitätsmängel oder gar Schadensfälle auf, ist schnell zu reagieren. Wichtig ist jedoch, nicht nur Symptome zu beseitigen, sondern auch tieferliegende Ursachen zu erkennen und die eigentlichen Problemquellen anzugehen, so wie es z. B. auch die ISO 14001:2015 fordert. Per Ursachenanalyse verhilft Quentic Ihnen zu langfristigen Lösungsansätzen, die Fehlerwiederholungen vermeiden – ganz nach Maßgabe des KVPs.

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Quentic Demo

Erleben Sie Quentic live an Ihrem Bildschirm.

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„Kennt man eines, kennt man alle: Quentic ist intuitiv steuerbar und einfach in der Anwendung. Kennt man den Aufbau eines Moduls, findet man sich auch in allen anderen Modulen sofort zurecht.“

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