Mit dem Release 14.0 bietet Quentic in seinem Portfolio aus Software- und Service-Lösungen für HSEQ (Health, Safety, Environment, Quality) und ESG (Environment, Social, Governance) nun auch das Management von Biostoffen an. Die neue Modulkomponente „Biologische Arbeitsstoffe“ ermöglicht es Unternehmen, ein gut organisiertes Biostoffverzeichnis, das auch die jeweilige Compliance stärkt, zu führen. Die spezifisch aufgebauten Datensatz-Formulare orientieren sich dabei an den Vorgaben der Biostoffverordnung und der Europäischen Richtlinie 2000/54/EG.
Unternehmen, die mit Biologischen Arbeitsstoffen, kurz: Biostoffen, umgehen, tragen besondere Verantwortung für die Sicherheit und Gesundheit ihrer Mitarbeitenden sowie für den Umweltschutz. Beim gezielten Einsatz von Mikroorganismen wie Viren, Bakterien oder Pilzen, z. B. im Labor, sind eindeutige Kennzeichnungen und Regeln für ein geplantes und kontrollierbares Vorgehen notwendig, um beispielsweise Infektionen und Ausbreitungen zu vermeiden. Daneben müssen auch ungezielte Tätigkeiten, die potenzielle Kontaktpunkte zu Biostoffen herstellen, abgesichert werden, zum Beispiel, wenn Wasserproben von unbekannter Zusammensetzung genommen und untersucht werden.
Um Unternehmen bei derartigen Herausforderungen zu unterstützen, erweitert Quentic mit der Version 14.0 das Software-Modul „Gefahrstoffe“ um die Komponente „Biologische Arbeitsstoffe“. „Die neuen Funktionen begleiten unsere Kundinnen und Kunden praxisnah bei der täglichen Arbeit und stärken zugleich ihre Compliance. Schließlich folgt der Aufbau der neuen Biostoff-Datensatzformulare den Vorgaben der deutschen Biostoffverordnung sowie der Europäischen Richtlinie 2000/54/EG. Außerdem konnte in die Entwicklung wertvolles Feedback von Test-Usern mit einschlägiger Fachexpertise einfließen“, erklärt Dr. Mario Lenz, Chief Product Officer von Quentic.
Werden Biostoffe betrieblich eingesetzt, ist es nicht nur notwendig, ein entsprechendes Verzeichnis zu führen. Zusätzlich sind die mit den Stoffen einhergehenden Risiken zu analysieren und Schutzmaßnahmen auszuweisen. Dementsprechend können Quentic Nutzerinnen und Nutzer gleich auch die vorgesehenen Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen für die verschiedenen Anwendungsbereiche im Unternehmen erstellen. Fertige Dokumente zur Weitergabe werden ohne Umstände per Mausklick erzeugt.
Nutzeranforderungen und flexibles Besuchermanagement
Die Version 14.0 der Quentic Plattform geht außerdem noch differenzierter als bisher auf die Anforderungen verschiedener Personengruppen ein, deren Zusammenspiel für ein erfolgreiches HSEQ- und ESG-Management entscheidend ist. So gestaltet sich das Besuchermanagement und auch das Review gemeldeter Vorfälle, z. B. zu Sicherheits- oder Qualitätsthemen, nochmals einfacher und effizienter. Die hierbei unterschiedlichen Beteiligten – Interne wie Externe, Mitarbeitende wie Management – werden optimal in die Unternehmensprozesse einbezogen. Jede Person kann den für sie vorgesehenen Schritt ohne großen Aufwand ausführen, sei es der externe Aufruf einer Besucherunterweisung von unterwegs oder die interne Ableitung einer Korrektur- und Verbesserungsmaßnahme. Quentic sorgt dafür, dass die zugehörigen Informationen zentral gepflegt sind, und neue Aufgaben gehen nahtlos an die Verantwortlichen über.
Weiterhin werden Schnellübersichten künftig noch enger auf unterschiedliche Nutzergruppen zugeschnitten, sodass die spezifischen Anforderungen von Produktionsmitarbeitenden, Führungskräften und HSEQ-Fachkräften auch hier noch besser berücksichtigt sind. Auf diese Weise bleiben z. B. fällige Aufgaben und anstehende Unterweisungen im Blick oder können standortbezogene Gefahrstofflisten samt verbundener Sicherheitshinweise abgerufen werden.
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Dr. Mario Lenz, CPO bei Quentic
Über Quentic
Quentic ist einer der führenden Lösungsanbieter von Software as a Service (SaaS) für HSEQ- und ESG-Management. Die Quentic Plattform umfasst zehn individuell kombinierbare Fachmodule und bietet somit beste Voraussetzungen für ein effizientes Management in den Bereichen Arbeitssicherheit, Risks & Audits, Ereignisse & Beobachtungen, Gefahrstoffe, Control of Work, Legal Compliance, Online-Unterweisungen, Prozesse, Umweltmanagement und Nachhaltigkeit. Die Quentic App hilft unterwegs beim schnellen Erledigen von Aufgaben und ermöglicht mobiles Reporting. Ergänzend liefert Quentic Analytics übersichtliche und tagesaktuelle Dashboards mit den wichtigsten HSEQ-Kennzahlen. Über 900 Kunden haben ihre individuelle und leistungsstarke HSEQ-Management-Plattform aus den Quentic Software-Lösungen zusammengestellt und stärken so die nachhaltigkeitsbezogenen Verantwortungsbereiche Environment, Social und Governance (ESG) ihrer Organisation. Die integrative Software ist geeignet, komplette Managementsysteme gemäß ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 und ISO 45001 zu unterstützen. Seit 2022 ist Quentic Teil der AMCS-Gruppe.
